ترتيبات سعودية لحماية الوثائق السرية

 

 

الخارجية السعودية تضع إرشادات تتضمن إرسال الوثائق السرية فى طرود مختومة بالرصاص للحفاظ عليها
وضعت وزارة الخارجية السعودية، آلية صارمة للحفاظ على سرية وثائق المملكة، فى ضوء الأوضاع الأمنية المتردية فى منطقة الشرق الأوسط.
وجاء فى برقية «سرية وعاجلة» (لم يعرف تاريخها)، أرسلتها الخارجية السعودية إلى سفارات وقنصليات المملكة فى طهران ومشهد وصنعاء وعدن والمنامة وتونس، إنه «نظرا للظروف الأمنية التى تمر بها بعض الدول مما قد يسبب تهديدا على أمن وسرية الوثائق، نأمل اتباع الارشادات التالية فى التعامل مع الوثائق السرية وغير السرية الموجودة لدى البعثة».
وأوضحت الوثيقة أن أولى هذا الارشادات «إرسال الوثائق السرية والمهمة فى أسرع وقت إلى إدارة الوثائق بالوزارة داخل طرود مختومة بالرصاص بعد القيام بإعداد بيان بالمرفقات قدر الإمكان على أن تحفظ هذه الوثائق لدى إدارة الوثائق وعدم فتحها حتى وصول مندوب من البعثة مستقبلا، وتبقى محتويات الوثائق المرسلة تحت مسئولية البعثة حتى الانتهاء من فرزها والتأكد من جميع المحتويات من خلال فريق ممثل من البعثة وإدارة الوثائق».
كما نصت أيضا على أن «إرسال الوثائق غير السرية يتم بمذكرة أو برقية موجهة لإدارة الوثائق بوزارة الخارجية على أن تشمل كل إرسالية بيانا يحتوى أرقام المعاملات وموضوعها وتاريخها، وإذا تعذر ذلك، فترسل فى طرود مختومة الرصاص».
الخارجية طالبت بعثاتها فى هذه المدن بـ«إشعار الإدارة العامة للاتصالات المركزية برقية أو عن طريق الاتصالات الإدارية إلكترونيا فى حال إرسال أى بريد متضمنا إرفاق صورة من بوليصة الشحن»، داعيا بعثاتها إلى «التقيد بهذه التعليمات».

 

 

 

الشروق